设计系于2018年9月19号-9月20号8：30-16：20开展学生会纳新活动。开设的部门以及各部门要求有：

秘书部：

1、协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作；

2、做好各项会议的通知、记录和考勤登记；

3、管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档；

4、协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等；

5、做好活动经费的预算、支出、收入登记；

6、负责组织学生会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平；

7、在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达的作用。

宣传部：

1、为学生会内部举办的各类活动进行前期、后期宣传，并在举办活动时进行实时宣传；

2、为活动提供更加专业化的策划、建议和服务；

3、运用多种宣传手段，传达活动信息和学生会理念；

4、为全系学生第一时间传递学校发布的信息，并及时反馈他们的意见和建议 ；

5、与其他部门共同开展内部建设活动，并对院系宣传工作进行监督；

6、定期举办宣传技能培训，提高各宣传部成员宣传工作方面的水平；

7、协助学生会其他部门开展工作，使各部门工作更好的完成。

外联部：

1、负责学生会的外事活动；

2、加强与兄弟院校学生会的联系和合作；

3、负责学生会大型活动的礼仪接待工作；

4、为我校学生提供社会实践和勤工助学机会及为学生会争取经费支持 。

文体部：

1、负责组织全院文艺汇演，组织开展一些有意义的文体比赛活动；

2、组织参加上级举办的文体活动；

3、协助体育科举办春季田径运动会；

4、协助组织部搞好“创优争先” 竞赛活动；

5、帮助、指导各系团总支文体部工作。

纪检部:

1、协助主席团制定学生会的各种规章制度并监督执行；

2、配合协助学生会各部门的工作，并进行监督和督促；

3、对学院学生寝室进行例行检查。 对寝室的生活安全，违规电器检查。不定期分配有关人员到寝室进行抽查，检查是否有使用大功率电器（热得快、电饭煲等）的现象；

4、配合学院、学生会等组织的各项活动，记录出勤情况、维持会场秩序等，保证活动顺利进行。

分团委宣传部：

1、协助校团委和学生会做好各项活动的宣传工作，包括海报、标语、横幅等制作；

2、负责学生会各项重大活动的前期策划和全程宣传活动；

3、组织学生会各部和有关学生做好新生入学、欢送毕业生等宣传工作；

4、配合形势，开展美化校园、提高思想觉悟的各种活动，如书画评比赛，校园科技文化艺术节等；

5、指导各班宣传委员开展工作，组织各项活动的宣传。

分团委组织部：

1、负责学生组织发展相关工作；

2、负责政治学习材料的选择以及整理各班上交的会议记录；

3、熟悉掌握全院团组织及团员的基本情况，了解基层团组织的活动、组织生活；

4、严格做好团员的发展工作，做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作；

5、做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作，确保每位学生档案交接及时，保存完整；

6、负责组织共青团员参加党校培训、协助党组织做好入党积极分子的培养、考察工作。推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考查工作。

分团委办公室：

1、负责安排团内外联系、处理来信和采访接待工作；

2、负责安排会议记录工作和大型会议的秘书、会务工作；

3、负责安排团委文件、信函、报刊的收发工作，负责安排机要文件管理和团委印章保管、使用工作；

4、负责安排团委经费管理工作；

5、负责团委人事管理的相关工作；

6、负责团委资产设备的管理及维护工作；

7、协调团委各部门有关工作。